为了进一步加强专项基金、公益项目的管理，简化工作流程、提高效率、提高服务质量，基金会工作流程及注意事项如下：
一、认真学习、贯彻落实民政部和基金会近期发布的相关政策法规，具体内容在基金会官网、微信公众号同步发布。政策法规： 《关于进一步加强基金会专项基金管理工作的通知》的精神 、《社会组织信用信息管理办法》 、《慈善组织公开募捐管理办法》 、《物资捐赠办法》 、《中国少年儿童文化艺术基金会专项基金管理规定》 、《专项基金财务管理办法》等。
二、认真落实以下内容：
1、严格遵守“文旅部主管社会团体会议”内容中对基金会专项基金负责人职务称呼的要求，统一职务称谓：主任、副主任，严禁使用主席、副主席、秘书长、副秘书长等；
2、举办活动邀请国家领导人、原国家领导人（四副两高以上）出席活动时必须提前报备，未得到领导人确认出席的情况下不得对外宣传；
3、开展评比、评选、比赛之类的活动须提前向基金会提交相关活动方案类的文件，基金会报业务主管部门进行审批，未审批不得开展此类活动；此类活动时不收取参与活动人员的费用，不得与盈利机构合作、合办或协办。
三、工作流程： 首先和基金会项目负责人衔接，活动方案、法律文件提交，与项目负责人进行沟通处理——副秘书长解决问题并确认——向会长汇报——法律文件转交法务审核（法务只负责法律文件的审核以及法律问题的解答，不参与项目的具体工作）——办公室负责批复、协议签署盖章并存档。
四、项目备案：在开展活动前提前给基金会提交电子版方案报备（含流程及预算）；大型活动需提前一个月报整体方案等，其他小活动提前一周书面告知；需严格按照项目成立时的宗旨和工作范围开展相应活动，遇特殊情况需特事特议。结项后需在两周内提交相应的结项报告（文字+图片+决算财务信息）。
五、项目执行：公益项目应严格遵照项目方案和执行协议进行执行，遇到问题和突发情况，内部处理：首先报告了解情况的项目负责人解决，并开始逐级上报解决，直至会长，不越级不越权，不知情不参与。遇到媒体曝光、公共事件，第一时间召开危机处理会议，拿出应对策略，统一口径，积极应对。
六、项目公示：基金会将严格遵照慈善法规定，要求各专项基金、公益项目就所开展的工作进行三个月信息披露、项目结项两周内提交相应的结项报告，结项报告文件、信息披露文件提交至基金会百度网盘（账号:13601184066，密码：cfcac123456），基金会根据所提交电子版文件在官网及其他平台审核公示，并进行备案。
七、财务管理：根据《中国少年儿童文化艺术基金会专项基金财务管理办法》的相关规定，基金会财务人员负责项目财务票据审核、报销、资金支付等事宜（请勿将协议、活动方案转交财务人员），对开展的项目进行预决算，项目结束后两周内向财务提交齐相应的票据，财务人员遵循“前款不清，后款不付”的原则，督促及时清账。
八、基金会对全体人员进行统一备案管理、官网公示并统一印制名片。
中国少年儿童文化艺术基金会
2018年6月19日
